Garis Panduan Pelantikan dan Portfolio Warden Kemaskini Februari 2025: Warden Berkhidmat Lebih 5 Tahun Perlu Diganti Baru

Dalam sistem pendidikan berasrama di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), peranan seorang warden asrama sangatlah penting. Mereka bukan sekadar penjaga disiplin, bahkan dianggap sebagai ibu bapa kedua kepada para pelajar. Namun, dalam kesungguhan menjalankan tugas, ada kalanya keperluan untuk semakan dan perubahan tidak diberi perhatian sewajarnya.

Salah satu isu yang semakin ketara ialah pelantikan guru sebagai warden melebihi tempoh yang telah ditetapkan oleh garis panduan rasmi. Berdasarkan Perenggan 4.3.2 dalam Garis Panduan Pelantikan dan Portfolio Warden Asrama Sekolah Berasrama di bawah KPM, dinyatakan dengan jelas bahawa:

“Tempoh pelantikan kali pertama Warden Asrama adalah tidak melebihi dua (2) tahun. Walau bagaimanapun, tempoh tersebut boleh dilanjutkan sehingga tiga (3) tahun lagi tertakluk pada keperluan dan justifikasi. Tempoh maksimum bagi pelantikan seorang Warden Asrama adalah lima (5) tahun.”

Ini menunjukkan bahawa lima tahun adalah had maksimum pelantikan, dan setelah tempoh itu, guru tersebut sepatutnya diberi ruang untuk berehat atau kembali fokus kepada peranan asalnya sebagai pendidik di dalam bilik darjah.

Download Garis Panduan Pelantikan dan Portfolio Warden Asrama Sekolah Berasrama di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

Garis panduan ini merupakan dokumen rujukan bagi pelantikan dan portfolio Warden Asrama sekolah berasrama di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).

Jadual Tempoh Pelantikan Warden Asrama

Berikut ialah jadual tempoh maksimum pelantikan warden seperti yang digariskan oleh pihak KPM:

Kepentingan Menjaga Kebajikan Guru Warden

Menjadi warden bukanlah tugas ringan. Ia menuntut komitmen fizikal, mental dan emosi. Warden bukan sahaja perlu hadir dan tinggal di kawasan asrama, malah bertanggungjawab sepanjang masa terhadap kebajikan dan keselamatan pelajar. Apabila seseorang guru memikul tanggungjawab ini melebihi lima tahun tanpa selingan, ia boleh membawa kepada keletihan kerja (burnout) dan akhirnya menjejaskan kecekapan serta motivasi mereka.

Maka wajar kita bertanya: apakah adil untuk mengekalkan guru yang sama memikul tanggungjawab berat ini lebih dari tempoh yang dibenarkan? Adakah kita cukup menjaga kebajikan mereka?

Tanggungjawab Pihak Pentadbiran Sekolah

Pengetua atau Guru Besar (PGB) memainkan peranan penting dalam memastikan pelantikan warden berjalan mengikut garis panduan. Mereka tidak boleh mengambil ringan isu pelantikan melebihi lima tahun ini. Antara langkah yang boleh diambil oleh PGB ialah:

• Menyemak semula rekod pelantikan warden setiap tahun.
• Memastikan semua pelantikan tidak melebihi tempoh lima tahun seperti yang ditetapkan.
• Membuka peluang pelantikan baharu kepada guru lain agar sistem penggiliran dapat diwujudkan.
• Bertindak proaktif mengemukakan cadangan pertukaran atau penamatan lantikan kepada pihak berkuasa melulus.

Dengan cara ini, hak guru sebagai warden lebih dihormati dan sistem pentadbiran asrama akan lebih segar dan seimbang.

Ya, itu bahasa dan perbahasan lemah lembut yang disusun begitu cantik untuk mengusik hati pentadbir. Guru lama yang sudah berkhidmat penuh dedikasi ini juga perlu kehidupan malah ramai yang mempunyai matlamat lain seperti ingin menyambung pelajaran mengejar cita-cita yang lebih tinggi. Namun, kerana memikul tanggungjawab sebagai warden ini memerlukan sepenuh perhatian, maka semua itu terpaksa dipendamkan dan ditangguhkan dahulu.

Ayuh pentadbir budiman sekalian, buka mata dan elakkan guru-guru lama yang menjadi warden sekian lama itu tetap disitu. Mereka ada cita-cita untuk dikejar, mereka ada keluarga untuk dijaga, dan mereka juga manusia biasa seperti anda yang setiap hari ada masa bersama keluarga namun itu tidak dirasai mereka. Kebebasan kesana-sini melakukan aktiviti peribadi sudah lama ditangguhkan demi menjalankan tanggungjawab hakiki dengan penuh ketaatan.

Cadangan Penambahbaikan Untuk Menjaga Kelestarian Institusi Pendidikan dan Mental Guru

Sebagai langkah membina dan diplomatik, berikut beberapa saranan:

• Sistem penggiliran warden: Pelantikan secara bergilir dapat memastikan semua guru berpeluang menyumbang secara seimbang.
• Audit tahunan pelantikan warden: Pihak JPN atau PPD boleh menyemak senarai warden setiap tahun bagi memastikan tiada pelantikan yang melebihi tempoh.
• Sesi maklum balas berkala: Warden boleh diberikan ruang menyuarakan keperluan untuk diganti atau direhatkan secara sukarela.
• Pengenalan insentif sokongan: Bagi guru yang hampir tamat tempoh lima tahun, pertimbangkan pemberian ganjaran atau insentif khas sebagai pengiktirafan.

Peringatan Mesra Buat Pentadbir & Pengurusan Atasan

Warden asrama telah memainkan peranan luar biasa dalam membina insan dan menyemai nilai kepimpinan dalam kalangan pelajar. Namun, setiap peranan ada batasnya. Dengan mematuhi garis panduan sedia ada dan menghargai tempoh perkhidmatan yang telah ditetapkan, kita bukan sahaja menegakkan keadilan, malah memberi ruang kepada sistem yang lebih lestari dan berperikemanusiaan.

Sudah tiba waktunya kita menyantuni mereka yang telah lama berkhidmat, dan membuka ruang kepada barisan baharu untuk turut menyumbang dengan semangat yang baru.

Selain itu, jika dilihat dari perspektif yang lebih positif pula penukaran atau penggantian warden baru boleh membawa nafas baru kepada sesebuah sekolah. Ibarat “angin baru” yang bakal membawa suasana yang lebih segar dan semangat waja, begitulah harapan apabila pihak sekolah dapat membawa guru lain untuk menggantikan warden lama menjalankan tugas.

Pasti, murid-murid akan gembira kerana mungkin pendekatan yang berbeza-beza akan mengelakkan murid bosan dan menjadikan mereka lebih bersemangat untuk belajar dan berada di asrama.

Sumber Rujukan

• Kementerian Pendidikan Malaysia. Garis Panduan Pelantikan dan Portfolio Warden Asrama Sekolah Berasrama di Bawah KPM Versi Kemaskini Februari 2025. Muat turun PDF